案例面试有以下两个特征:
1) 互动性
案例面试一般都是一对一的。面试官会给你一个商务案例,让你当场进行分析,找到解决方法或者提出决策建议。可以说,案例面试就是模拟了一名咨询顾问现场工作的全部内容。面试官就好比是你的客户,你的任务是向面试官提问,以了解必要信息,最终完成这个案例分析。和其他面试不同,案例面试是一个互 的过程,并且是由应聘者掌握主动权,进行提问和互动。
2) 重过程
案例分析的考查重点不在于你是否正确完成了这个案例的分析,而是解决问题的过程。提问的逻辑性、条理性,分析问题的思路,解决问题的方法以及创新能力等,这些才是面试官需要着重考查的。一般而言,案例面试没有所谓的正确答案,因为解决问题的方法各不相同,所以得出的数据结论也千差万别。
通常咨询公司会有2~3轮面试,每一轮分为两个阶段,第一阶段为预热阶段,围绕着应聘者的基本情况进行提问;第二段是案例分析面试。这其中有三种类型的问题:市场估算(Marketing Size)、智力题(Brainteaser)和商务案例(Business Issues)。
案例面试各个步骤的技巧和注意事项
下面列举一个真实的案例让大家了解案例面试是如何进行的,并实际感受一下其独特的互动过程。同时也给出注解,告诉大家在各个步骤需要做些什么、相关技巧及其注意事项。
第一步:仔细聆听
首先,面试官会简要叙述案例背景,有可能是某企业的市场份额有所降低,利率持续缩减或顾客满意度在下降等,要你作为咨询顾问提出解决方案。也可能是,某企业需要作出一个战略决策,是否要开发新产品,是否要扩容现有市场,是否要收购另一家公司等等,需要你提供相应的建议,帮助客户作出决策。虽然案例内容千变万化,解决方法也各有不同。但是,案例面试的过程都是类似的。
你需要做的是仔细聆听,理解案例,适当做点笔记。面试官会告诉你客户的大致情况及面临的困境,但是绝不会告诉你导致问题的真正原因。因此,你需要通过和面试官的互动讨论,来逐步深入挖掘问题的关键因素,然后再做系统的分析。
第二步:明确问题
在听完面试官的叙述后,你需要给面试官一个反馈,告诉他你对这个案例的理解,这一步叫做明确问题。你对案例的理解可能是正确的,也可能是有偏差的,面试官会引导你往关键问题上靠拢。在这个案例中,应聘者正在试图理解他的主要任务
小技巧:
有些案例的目标可能有两个,除了一个显而易见的目标外,还有一个附带的深层目标或隐藏的目标。所以你需要向面试官确认一下,你可以这么说“目标之一是……,是否还有其他我应该了解的目标?”如果面试官说“没有了”,那么你就可以直接分析,如果有两个目标,则需要分清主次,进行分析。
第三步:建立分析框架
明确了关键问题和任务后,须找要到一种分析框架或者结构来辅助你的分析。
模型和框架的作用是帮助你把问题的各种可能因素逐一的分解。举个例子来说在研究“产品利润下降”的问题时,你可以借助4P模型来分析。即在与面试官的讨论中,你可以依次询问产品(Product)、价格(Price)、渠道(Placement)、促销(Promotion)等方面的信息
在决定使用的分析框架模型后,就要告诉面试官,你分析案例的大致思路。像例题中,应聘者告诉面试官,首先他想要了解一架飞机的成本结构,接着想要分析出在所有成本中占最大比例的项目。最后,再发掘可能降低费用的方法。这就是一种分析框架。通过结构化的表述,展现你的逻辑思维能力。必须注意,在之后的分析过程中,不能有思维跳跃的情况,要一步一步地顺着你的框架来,这样才显得既有条理又有说服力。
小技巧:
不要告诉面试官,你会用4P框架或者五力模型来分析,那是非常傻的做法,只要明确自己的框架,并有条理地逐步分析问题就可以了。
第四步:用框架进行案例分析
在你向面试官说明了分析方法之后,进入互动讨论的环节。你可以把面试官当成是企业客户,然后顺着自己的框架思路向他询问更多的细节和信息,逐步 把主要因素挖掘出来。
在例题中,面试官向应聘者提供了一份飞机成本结构的文件,然后应聘者主动向面试官说明他的分析原则,即先从可能性最大的因素开始讨论,也就是占比例最大的原料成本。他的这个做法也得到了面试官的肯定。
应聘者:
Because the interview is limited in time, I think we should try to identify those areas most responsible for the cost of the jet.
面试官:
Time is also limited on real projects as well, so I think that would be a good idea! You have the following cost data on the jet. How would you interpret it
应聘者:
The major cost driver for the jet appears to be purchased materials. Within manufacturing, direct labor is a fairly large component of cost, as is program management and corporate overhead within overhead. However, I think we would want to concentrate most of our efforts on materials, since that is where most of the costs can be found.
面试官:
That sounds like a good place to start. Where would you look within materials
……
小技巧:大家要始终牢记一点:案例面试的重点是展现你思维的过程,你的逻辑条理以及解决问题的思路。所以,一定要把你思维过程中的要点及时与面试官分享。
在这个案例中,应聘者与面试官的接下来的对话为:
应聘者:
I see that materials are broken down into purchased subassemblies, components, and raw materials. I understand what raw materials would be, but what would be the difference between components and subassemblies