行政助理文员面试常问问题答案

1、 请你自我介绍一下你自己？

我是一个很率真的女孩,爱好是唱歌，打羽毛球,对自己喜欢的事情很执着,所以我会用最真的态度对待每一件事情
想要一份自己喜欢的工作,我不想把工作仅仅当做一份工作来看，而是想把它当做一份事业
在校时我读的是汉语言文学专业,一年的工作经验，具备了以下这些优势：
第一，待人热情，彬彬有礼，办事稳重认真
第二，计算机操作能力较强，编辑排版最擅长：
第三，文笔不错，文字写作基础扎实;我的语言表达能力强，普通话说的好； 
除了这些技能上的优势外，在一年的工作中，更让我明白是同事就不分大小，能处理各种工作中的事情以及突发事件就不分工作经验多少
我坚信：生活若是美好的，那是精彩；若是糟糕的，那是经历！我愿有精彩也有经历。

2、你觉得你个性上最大的优点是什么？ 

反应快，当天事，当天毕, 不拖延。 邮件及时回复，文件及时交给相关领导、部门，需要寄出去的快递尽快寄出去，需要联系的人尽快联系。行政不适合有拖延症的人，适合完不成工作就抓狂的强迫症患者。

3、你对加班的看法？ 

加班短期有价值，长期没价值
就好像挤奶，慢慢挤一直都会有，挤得太快可以一下挤出很多奶，但是基本没有好处，不光影响质量还影响牛的健康

4、在五年的时间内，你的职业规划？ 

作为一个普通的部门行政，我自学财务，自学Excel，自学人力，本专业英语，现在在自学合同管理，还准备自学法律知识。
做一件事情简单，但不管什么事情做好都不简单~

5、对这项工作，你有哪些可预见的困难？ 

一个公司对行政的定义决定了这个公司的行政人员起点在哪里，也决定了行政人员上升的天花板高度。而且这个高度相对于其他部门来说，一是比较低，二是很难打破。

6、你怎么理解你应聘的职位？ 

对行政工作我觉得最重要的一点。再出色的行政工作也不会给你戴上一个光环，让你站在聚光灯前。这是一个前提，这是你选择行政工作的必然结果。所以，在你选择行政工作的时候一定要考虑是否能接受这一点。举个例子吧：阿尔弗雷德·潘尼沃斯。行政工作所服务的对象主要针对公司内部，包括加快公司各种事情的运行速度，提高运行效率，协调公司部门间，上下级间的关系，企业文化的传播落实等等。

7、如果我录用你，你将怎样开展工作？ 

1、作为一个岗位，行政的作用是公司这台机器的润滑剂，离开了他，公司运转的可能就不太利索。就因为这作用比较虚，没有公司其他零部件实在，行政的重要性很容易被忽视，同时很难做出成绩。摆正好自己的地位，首先以服务好领导层为主，其次才是其他员工，这样在重要性及时间分配上才可以有所取舍；就算不容易出成绩还是要去为自己定年度、季度目标，不为了别人，只为了自己的成长，不为了在琐碎的工作中迷失方向；其次始终相信，人因事显，越努力越幸运。
2、养成提问的习惯。随着每天需要面对千头万绪的事务性工作，时间久了肯定容易懈怠，激情会慢慢的消失殆尽，驱动你做好工作的只有你自己，如何摆正自己的心态？如何坚持下去？如何发现新的提升点？都需要自己去寻找答案，这些问题的答案和自己的价值观紧密相连，很多时候你不需要别人的答案，你自己已经有了答案。
3、多看书、听课，加强技能性知识学习。有空的时候深入学习下office的word、ppt、excel三板斧，一天大部分时间都离不开他们，熟练运用他们可以快速提高工作效率，同时也是你拿得出手的基础技能；掌握ps、xmind、ai、visio等工具的基本功能，可以帮助你制作一些海报、流程图、脑图；做好任务、时间管理，可以尝试运用扫描全能王、滴答清单、番茄计时等app；运用好这些工具很简单，只要你肯坚持学，很容易出成绩。
4、做好总结与复盘。正因为行政很杂，回顾总结格外重要，不然一天下来你都不知道干了些什么，这些琐碎的工作就像一个个珠子需要你自己用线去把它们穿起来，之后，你可能看工作的角度会变得慢慢全面起来，不是从部门、从个人角度看公司运转，而是试着从管理层的角度去

8、为什么选择这个职务？ 

1、训练待人接物，提高自己的沟通能力。

2、多且杂的事儿可以训练你的时间安排，解决问题的能力。

3、接触公司的各个部门，对所有部门都要有一定的了解

9、你还有什么问题要问吗？  

这个职位在贵公司的发展前景是怎么样的？有何种晋升机制？在什么条件下，才能够得到晋升的机会？