行政主管面试常问问题答案

1、 请你自我介绍一下你自己？

我以价值为导向的职业观念，看重平台而非职位；我更加以敬业为导向的职业态度，使我对待工作更加认真；以生存为导向的职业心理素质，扛得住压力、经得起挫折。
我可以做一名优秀的员工在企业中发挥能力，给企业带来高效率和更高的收益。 
具备强大的管理者气场，良好的决策判断能力和战略策划能力
绵羊般沉静的外表,豺狼般率性的执行效率,善于开疆拓土性的项目拓展.

2、你觉得你个性上最大的优点是什么？ 

有微笑的习惯，认真倾听，取得别人对你的信任

较高的情商和包容别人的耐心，珍惜爱惜人才。

考虑周全，行政需要充满大妈似的心思

3、你对加班的看法？ 

说实话，加班是有价值的，特别是对于创业公司非常有价值。在互联网行业，那真是争分夺秒，同一类型的应用，你比对手早出来一个星期，那可能就是老大和老二的区别了，老大和老二的区别，就是老二和老三加起来还干不过老大的份额。
这其实是恶性循环，当电影院第一排的观众站起来时，悲剧已经不可避免，加班，被骂被鄙视被吐槽，但还有机会存活，不加班，公司肯定玩完。
所以，必须有第三方组织进来改变这个恶性循环，那就是公权力，要么给钱，要么下班。但是，这需要劳方从一盘散沙变成有凝聚力，可以以团体身份和资方抗衡的集体，否则就会出现各个击破的悲剧。

4、在五年的时间内，你的职业规划？ 

1、把之前的经验变成制度、变成流程、变成培训的教材；
2、培养一个优秀的行政团队；
3、努力拓展行政的管理领域，行政事务更加精细化，突破行政岗位的瓶颈；
4、怒刷行政团队的存在感，找机会彰显行政岗位的重要性；
5、开始重新定位行政岗位的意义，认真思考起行政岗位的发展方向；

5、对这项工作，你有哪些可预见的困难？ 

因为工作内容大多是基础工作，导致上升缓慢，这个慢可能要用年，几年，十几年来衡量。而且在这个过程中会有相当长一段时间是自我感觉一点长进没有，一点发展没有的。长时间处在同一环境很容易把一个人的心性磨平。

6、你怎么理解你应聘的职位？ 

一开始觉得做行政很容易，门槛很低，工作多年后发现做一个好行政，省心的行政不容易。现在各种制度繁琐，大家才知道一个好行政的重要性，对工作的好的行政垂涎欲滴~

7、说说你对行业、技术发展趋势的看法？ 

随着信息化办公系统的普及，行政的工作效率会越来越多的被计算机所取代，所以以后行政的工作还会更多，当然效率也会更高。举个简单例子，只有电话的时候，如果要组织一场100人参加的会议，至少要打100个电话通知，如果一个电话1分钟，需要一个多小时，有了办公信息系统，用10分钟拟好通知，发送，就搞定了。。。
那么行政是不是就没法被重视，没有出路呢？当然也不是的。
举个不恰当的例子，中国古代官场除了士官，还有两类非常特殊的势力：一个是外戚，一个是宦官，外戚不难理解，就是关系户，那么给皇帝端茶送水搞后勤的宦官呢，明朝初期，连书都不准读的宦官，如何发展到锦衣卫、东西厂那么牛奔的地位？其实不确切的说，宦官的工作和行政的工作很多是重叠的。

8、如果我录用你，你将怎样开展工作？ 

提高自己在工作各个环节的重要性。 举个例子，刚开始我只负责贴票报销，汇款，经常会让财务说这不行那不合规定，我就开始和财务沟通，了解具体的规章制度，把所有我可以替财务做的都提前做完。之后别人给我的票我会告诉他们哪里不行，我给财务的单据他们只要录入就可以，所以财务最后更愿意跟我一个人对接，我也会主动的帮同事处理报销的事儿。等领导决定报销全由我来负责之后，我根据报销数据，可以给公司一份详细到极点的年度支出分析。之后我还是行政打杂，但是涉及一些费用的问题领导有时就会问我一句。 就是这“有时问我一句”！ 以后固定资产的事儿“有时问我一句”，招什么人“有时问我一句”，合作单位的问题“有时问我一句”，上边要定什么政策想估计员工有什么反应“有时问我一句”，下边想提什么建议不知道怎么做“有时问我一句”，组织去哪儿玩儿“有时问我一句”，大型会议流程“有时问我一句”…… 以后基本上大家遇到了不是本部门的工作，第一反应就是：问我。因为问我简单，有效。即使本部门的工作，不是太深入的我都可以帮他们做。 到走的时候，我都是个行政打杂的。我觉得一个行政做到最好就是：有你不显，没你不行！ 如果要做到这样，你自己想想需要付出什么？

9、为什么选择这个职务？ 

行政琐碎的事情会慢慢消磨热情与梦想，但却可以换来做事的系统性与全局观，不想为琐事而累，就得加强个人管理、人际协调、文书写作等功课，这条内化的道路很漫长，短期不容易看到成果。

10、你还有什么问题要问吗？  

对于优秀的人才来说，贵公司最大的吸引力在哪里？为了吸引和留住优秀的人才，公司采取了哪些具体的措施？（上面几个问题，都可以不问，但唯独这一个，是一定要问的，至关重要。）