文秘面试技巧和发展前景及面试注意事项

文秘类职位包括了行政、助理、秘书、内勤等岗位,叫法不同，职责大致相同。从工作内容和层次上一般把秘书职业做三种分类：初级秘书、中级秘书、高级秘书。

第一，   初级秘书一般指公司前台接待、部门助理等。他们的职责相对单一，工作内容相对烦杂。

第二，   中级秘书一般指部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书或中小公司的经理秘书。他们的权力和责任相对大一些，处理各种事件的能力也要求高一些，需要有很好的协调能力。

第三，   高级秘书一般指跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等，是高级领导层要职，秘书类职位的顶点，他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要几年甚至十几年的培养和锻炼。

在国内，秘书行业的门槛相对比较低，秘书类的人才较多，但是发展到高级秘书的就凤毛麟角了。真正的高级秘书比较少，一般都是给老板做些辅助性的工作。

在国外，高级秘书的职位是比较重要的，是重要的管理人员。

在职业发展方向上，文秘类职位发展前景广阔，大体有几个方向：

一、行政类，这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任、综合管理部主任等职位，常见于政府部门、大型企业等。

二、助理类，这类秘书能够进一步发展为总经理秘书、总经理助理等。

三、人事类，这类秘书可以发展为人力资源主管。

四、公关类，从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理，这类秘书在餐饮行业比较常见。

五、业务类，这一类秘书平时要跟着老板抓业务，能够进一步发展为商务主管、业务经理等。

文秘类职位面试技巧和注意事项

在文秘类面试中主要会考查求职者的综合能力，各方面都可能涉及，有几点是在面试要注意的   

第一，   着装要亮丽

第二，   做事要周到、干练灵活，因为助理、秘书不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务，其实还要求从业人员有较广的知识面，有灵气、有悟性、有团结能力。

第三，   文秘工作对求职者的工作经验和工作“情商”要求比较高，因此在面试的时候突出表现自己的条理性、积极性、理解能力和协调能力，往往会给面试官留下更好的印象。

第四，   要表现出工作的快节奏、高效率，现在的办公室工作面临的问题复杂又随机，管理者需要的是工作井井有条、在办公室一呼即应的秘书。

第五，   对办公软件的熟练掌握是最基本的能力。能熟练地拟写各种文件，掌握一门外语也非常重要。要能够听得懂领导的话，领会领导的意图，并有能力将领导的意图组织成文字。

第六，   秘书不可避免地要接触到公司的一些内部的文件，能保守秘密就显得分外重要

第七，   秘书要帮助领导、老板处理很多问题，要具有一定的预见能力、决策能力以及随机应变能力的