国企办公室主任竞聘演讲稿和面试题12套和专业题34问及答案

国企办公室主任竞聘演讲稿和面试题12套和专业题34问及答案
目录：
1.办公室主任面试评价表
2.办公室主任胜任素质模型（招聘考察内容）
3.某国企正科岗位竞争面试题及答案（考官用题本）
4.国企管理岗位结构化面试题库及评分标准61道
5.某国企副科干部竞争面试题和参考答案（考官用题本）
6.办公室副职竞聘面试问题和答案
7.国企办公室副主任竞聘结构化面试题和答案考官题本 (1)
8.国企办公室副主任竞聘结构化面试题和答案考官题本 (2)
9.某国企办公室主任竞聘结构化面试题及参考答案
10.某国企办公室主任竞聘面试题及参考答案
11.某国企办公室主任结构化面试题和答案
12.某国企办公室主任面试题和参考答案
13.xx国企办公室主任内部竞聘答辩提问和参考答案（14问）
14.国企办公室主任竞聘面试题和参考答案（专业题30问）
二、 办公室主任竞聘面试题(专业题30问)
第一题：假设你竞争成功，成为办公室主任，发现办公人员工作的积极性差，工作安排不合理，给办公室工作带来很多困难。面对这一问题，你将怎样解决？
第二题：办公室精细化改革不仅能提高办公室的工作效率，还能为企业的可持续发展带来基础动力。单位计划实施办公室精细化改革，假如这项工作由你负责，你认为应该把握的重点是什么？
第三题：请谈谈您对今后工作的设想，您认为目前办公室存在哪些问题和不足？您的解决思路是什么?
第四题：目前办公室存在办事效率低的问题, 作为办公室主任,如果上级领导派你去解决这一问题,请问你讲如何协调并履行好自身职责?
第五题：办公室是企业的综合办事机构，起着服务、协调、组织以及监督等职能，谈谈如何发挥办公室的综合管理作用。
第六题：目前，办公室工作混乱无序，为解决这一问题，单位拟实行办公室程序管理化，假如这项工作由你负责，请详细谈谈你的工作方案。
第七题：谈谈办公室应采取哪些措施，全面加强公室监督管理工作。
第八题：请谈谈您对竞聘岗位的主要职责和素质要求的理解？并以事实证明您符合岗位要求。
第九题：谈谈您对提升辦公室督查督办效能方面工作的经验。
第十题：如果你来管理你竞聘的这个部门，你将会有哪些提高部门整体工作绩效的举措？
第十一题：办公室因承担文稿起草、综合协调、会议组织、信息调研、督查督办、接待服务等任务，导到办公室的核心职能发挥参谋助手的作用没有很好的履行。为解决这一问题，公司的领导部门召开专题会议。假如你是公司办公室主任，领导安排你参加会议，你会提出哪些意见和建议？
第十二题：谈谈您对会议、文稿材料撰写、车辆调度安排、沟通协调等方面工作的经验。
第十三题：良好高水平的沟通协调能力，是能够提升办公室主任工作管理效率的有效途径之一。谈谈您对沟通协调各方关系的经验和技巧。
第十四题：如果你竞聘上岗成功，请阐述下一步工作计划及今后的工作目标。
第十五题：公司客户来访，作为公司办公室主任，该怎么接待？
第十六题：市领导要到你单位进行专项检查，领导安排你负责接待，请问你如何开展。
第十七题：作为一名合格的办公室主任，你觉得应该具备哪些素质？
第十八题：俗话说：细节决定成败。结合办公室主任岗位，谈谈你的认识？
第十九题：办公室主任言行要有节制，你怎么看，结合自身的经历或者举例说明。
第二十题：工作出现了失误，领导推卸责任，说是你的问题，由你承担，怎么办？
第二十一题：假如你通过这次竞争上岗，成为办公室主任，你的工作重点是什么？怎样设计新的工作目标？
第二十二题：你如何理解办公室主任的职责范围？
第二十三题：假如你竞争上岗成为办公室的负责人，你对进一步提高办公室人员的课办文工作水平有何想法或打算？
第二十四题：公司拟提高办公室后勤保障水平，为推动公避开的发展做有力后盾，你如何实现这一目标？
第二十五题：在日常工作中，办公室主任要协助公司及项目组织开展很多会议，加强举办会议的规范化水平建设，你觉得应该重点注意什么？
第二十六题：在你多年从事办公室工作的经历中，你觉得哪一次比较得心应手？现在回想起来，你当时是怎么做的？有什么经验体会？
第二十七题：公司李总经理安排小张送材料给分公司的一位周副总，当时办公室正好有个同中去分公司办事，小张让小王顺带送去。过一周，李总经理说，周副总没有收到材料！原来送材料那天，周副总不在，就请分公司办公室的同事转交。小王回来也没细说，小张事后也没追问。结果材料就一直没到周副总手中。谈谈你的启示。
第二十八题：单位刚刚来了一个00后的新办公室工作人员，经常在领导背后说领导八卦，你如何处理这样的关系。
第二十九题：小王是办公室的一名工作人员，他向你抱怨，领导开会时讲话太快，来不及做会议记录，他被因此公司领导批评了几次，你该如何和他沟通？
第三十题：李健是公司办公室的人员，由于工作繁琐，手忙脚乱，他感到力不从心，你认为他应该怎么办?


部分内容节选：
第二题：
有的部门对办公室制定的的一些管理制度不理解，如，计划管理，他们认为：每天填写工作日志是认为的折腾，并且这对部门的工作开展没有什么帮助；部门只是被动的按照办公室的要求去做。遇到这样的问题，你打算怎么办？
【测评要素】跨部门沟通能力
【评分参考】：
①能够解释计划管理的技术细节；
②能否通过简洁、准确、正确的叙述途径交流；
③能够提供清楚的解决方案；
④能够解释计划管理中的专业术语。

参考答案
面对这一情况，我会采取以下措施积极应对：
首先，调整心态，增进理解。任何新制度的推行都可能会遇到阻力和不理解，这是正常的现象。因此，我会以开放、包容的心态去面对，不急不躁，耐心倾听部门的意见和顾虑，努力站在他们的角度去理解他们的难处和困惑。
其次，深入沟通，阐释意义。针对部门认为填写工作日志是折腾且对工作开展无帮助的观点，我会组织一次专门的座谈会或培训会，详细解释工作日志的重要性和意义。比如，工作日志可以帮助个人和团队更好地规划工作、跟踪进度、发现问题、总结经验，从而提高工作效率和质量。同时，这也是一种有效的沟通方式，可以让办公室更加了解各部门的工作情况和需求，为提供更好的服务和支持打下基础。
再次，优化制度，增强可行性。如果部门反映填写工作日志确实存在繁琐或不合理之处，我会认真听取他们的具体意见和建议，结合实际情况对工作日志的格式、内容、频率等进行优化和调整，使其更加简洁、实用、高效。同时，也可以考虑引入一些现代化的管理工具或系统，如电子化日志、项目管理软件等，来辅助填写和管理，减轻部门的负担。
最后，强化执行，形成习惯。在制度优化后，我会加强与部门的沟通和协作，确保新的工作日志制度能够得到有效的执行和落实。通过定期的检查、反馈和激励机制，鼓励部门积极填写工作日志，并将其作为一种工作习惯和文化来培养。同时，我也会持续关注制度的执行情况和效果，及时发现问题并进行改进，以确保其能够真正发挥应有的作用。
总之，面对部门对办公室制定的管理制度不理解的问题，我会以积极、开放、务实的态度去面对和解决，通过深入沟通、优化制度、强化执行等措施，逐步消除部门的顾虑和抵触情绪，共同推动工作的顺利开展。
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第一题：
某企业综合办公室原有6名工作人员,包括正主任A、副主任B和4名普通工作人员。
A统筹管理办公室, B和4名工作人员负责具体事务。后来调来C也做副主任,分工变成A统筹、B和C分别分管两块,遇重大事件需A、B、C三人商量决定。4名工作人员中,2人由B领导,2个由C领导。 一段时候后发现,4名工作人员反倒比以前更忙了,而且工作人员之间信息沟通没有以前畅通。另外,遇到急事需要A、B、C 3人一起商量决定,容易耽误时间。
问:他们这样有什么问题存在,如何解决这些问题?
评价要素：分析决策，团队管理，人际敏感度，个性特征
评分参考：
优：能够多方面，多角度，多层次思考问题；思路清晰，综合分析问题的能力较强。能够理解此现象存在的普遍性，团队协作性好。能够找到解决问题的办法，有方法，有步骤，能落实。解决问题的能力强。
中：能够找好角度思考问题，明确这种现象所说明的道理；思路基本清晰；综合分析问题的能力一般。能够换位思考，理解各种现象的合理存在，团队协作性一般。能够找到部分解决问题的办法，解决问题的能力一般。
差：不能够找好角度思考问题，就事论事；思维混乱，综合分析问题的能力差。不能换位思考，不能找到解决问题的办法。

参考答案
该企业在综合办公室进行组织结构调整后，虽然初衷是为了提高管理效率和分工明确性，但实际上却引发了一系列问题。首先，管理层次的增加导致决策效率下降，重大事件需要正副主任三人共同商量决定，不仅增加了决策时间，还可能在紧急情况下耽误时机。其次，团队沟通不畅成为另一个突出问题，4名工作人员被分为两组，分别由两位副主任领导，导致团队内部沟通壁垒，不同小组之间的信息交流减少，影响了整体协作效率和团队凝聚力。此外，工作人员反映工作负担加重，可能是因为新的分工带来了更多的工作任务或要求，同时分工细化也可能导致工作界面增多，协调工作量增加。再者，角色定位和责任不清也是一个问题，正副主任之间的职责虽然有所分工，但在实际操作中可能存在界限模糊的情况，导致处理具体事务时出现推诿、扯皮现象。最后，团队对新的组织结构和分工需要一段时间来适应，在适应过程中可能会导致工作效率下降、沟通不畅等问题。
因此，该企业需要重新审视和调整组织结构，明确各岗位职责，加强团队沟通和协作，以提高整体工作效率和团队凝聚力，确保办公室能够高效、顺畅地运作，支持企业的整体发展。
第一，深入分析问题根源。可以组织召开内部会议，邀请A、B、C及所有工作人员参与，采用头脑风暴的方式，收集关于当前工作分配、沟通效率及决策流程中存在的问题与建议。同时，通过问卷调查的形式，匿名收集员工对于现有工作模式的不满与改进意见，确保信息全面且真实。
第二，优化管理结构与流程。考虑重新调整分工，比如根据B与C的专业特长和过往经验，更科学地划分管理领域，确保职责清晰，减少交叉管理带来的混乱。对于4名工作人员，可以尝试建立轮岗机制或项目小组模式，促进跨部门合作，增强团队凝聚力，同时提高工作灵活性和效率。此外，简化决策流程，对于非重大紧急事务，可授权B或C单独决策，加快响应速度。
第三，加强沟通与协作。引入高效的协同办公软件，如企业微信、钉钉等，建立即时通讯群组，确保信息快速传递。定期举行团队会议，不仅讨论工作进展，也鼓励团队成员分享经验、提出问题，促进知识共享与团队融合。同时，设立固定的“信息共享日”，让不同小组的成员轮流介绍自己的工作内容，增进相互理解。
第四，强化培训与激励。对B、C及所有工作人员进行管理能力与团队协作的培训，提升团队整体效能。建立明确的绩效考核体系，对于表现突出的个人或团队给予物质与精神奖励，如奖金、表彰、晋升机会等，激发员工的积极性与创造力。
最后，持续关注与调整。设立反馈机制，鼓励员工提出改进建议，定期评估管理调整的效果，根据实际情况灵活调整策略，确保办公室运作持续优化，为企业发展提供坚实支持。
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第二题：
办公室的在贯彻领导的指示，以完成领导交办的任务方面起到很大的作用。但是同时也存在不少问题，如：各个专责疲倦于应付日常的事务性工作，习惯于经验的指导，和同行业兄弟之间缺少交流，缺乏对于工作的思考性，导致对于全局性的重点工作把握不力，缺乏敏锐的预见性，无法为领导决策提供有价值的意见和建议。如果你竞聘上岗成功，成为办公室副主任，,请问你如何履行好自身职责?
【评分参考】
应试者主要可以从以下方面考虑问题:
1、强调办公室工作中参谋建言职责的重要性;
2、制定相应政策解决工作中出现的具体问题;
3、加强与各方面的沟通和协调,处理好矛盾与冲突;
4、提出相应的解决办法
能够正确角色定位,提出解决问题的切实可行办法;语言表达通畅,逻辑严谨;考虑问题全面,合理处理好各类人际关系。
参考答案
办公室在贯彻领导指示及完成领导交办任务中扮演着至关重要的角色。若我有幸竞聘上岗，成为办公室副主任，我将从以下几个方面着手，切实履行好自身职责：
第一，强化团队管理与激励。我将致力于提升团队的整体效能，通过合理分配工作任务，减轻专责人员的日常负担，确保他们有足够的时间和精力去深入思考工作、提升自我。同时，建立有效的激励机制，鼓励团队成员主动学习新知识、新技能，打破经验主义的束缚，激发团队的创新活力。
第二，加强内外交流与合作。我将积极推动办公室与同行业兄弟单位之间的交流与合作，通过组织定期的学习研讨会、互访活动，分享工作经验，借鉴先进做法，拓宽视野，增强团队对全局性工作的理解和把握能力。同时，鼓励团队成员跨部门沟通，促进信息共享，形成工作合力。
第三，提升工作预见性与决策支持能力。我将要求团队成员加强对政策、行业动态的学习和研究，提高对市场变化、行业趋势的敏感度，培养预见性思维能力。通过建立定期的工作分析报告制度，汇总关键信息，提炼问题，提出解决方案，为领导决策提供科学依据和有价值的建议，确保办公室工作更加贴近领导需求，服务于全局发展。
第四，强化自我学习与示范引领。作为办公室副主任，我将以身作则，不断加强自身学习，提升业务能力和管理水平，确保能够准确理解和传达领导的意图，高效执行决策。同时，我将积极营造学习型组织氛围，鼓励团队成员持续学习，共同进步，形成良好的工作风气。
总之，我将致力于打造一个高效、创新、协作的团队，不仅要圆满完成领导交办的各项任务，更要主动作为，为领导提供前瞻性的决策支持，助力办公室成为推动单位发展的核心力量，共同构建让领导放心、同事满意、工作高效的办公环境。
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