做行政助理也可以有大把前途

 

 
做行政助理也可以有大把前途
所谓行政,就是事务性管理的意思。在小公司里面,可能叫做办公室主任,那就是一个办公室里面除了财务,业务部门外其他拉拉杂杂的事情,都该你管。(一般小型外企,可能人力资源的事情是外包的,比如发工资之类的,有几个很有名的国有企业干这块,比如中智,外服,四达等)。那么小到前台,大到办公室装修,老板的私人助理,都是行政的事情。所以,做行政的人,一般都相当的仔细(也就是之前说过的DISC测试中的High C一类人),而且执行的事务还非常的琐碎细小,但又可能会很重要。打个比方,做前台的很多小公司里面也兼带做间接采购比如打印纸呀,油墨什么的,要是你没采购足量,回头打印到一半没纸了,那可能会让大老板抓狂的。所以,行政上来的人都有个特点,就是细心(同时也是缺点,细心过头了会被人讨厌的)。还有一类行政就是助理类型的,老板放心的叫做私人助理或者秘书,有的公司还有部门秘书,干啥呢?最多见的就是做报销和搞活动。还有替老板们跑腿订票什么的(不是瞎说,很多老板有了小三,正牌夫人还不知道呢,助理们已经替他们定过好几回机票了)。所以做助理的,一般除了细心耐心等意外,还要体贴和嘴巴紧。很多秘书,老板会把email权限开给他,然后老板之间很多私人的事情她也看得到了,那么如果他很大嘴巴,估计是做不长的。体贴呢,说实在话,就是要做老板肚子里的蛔虫。比如吧,我发一个会议邀请,老板你出去度假了,那么作为助理,很多时候她就该知道这个邀请要不要接,要不要拒,要知道她做个动作,可都是on behalf of 她老板的呀,得罪人与否,是否会惹祸,这个情商不高的话,没前途的。
说到助理的未来,实话说,有那么几种。第一种,安心嫁人了,然后有不少就回家做全职太太了。为啥,助理这个职位,你感觉要求不低,但事实上,收入真的不高,而且你要不是很聪明很上进像杜拉拉那种,那么做到30多岁也就7000左右,还是上海,还是大公司(实话说,小公司到说不定高多了,这个后面解释),那么还不如嫁了人回家安心做太太呢。这类人一般伺候人久了,都很贴心,所以老公往往挺不错的,我身边好几个助理都是嫁了过去的老板。
第二种,从小公司到小公司,或者从大公司跑到小公司,沿着前台,助理,办公室经理的路子往上走。工资呢,最后都能落定在2万左右(不低吧,做行政的做个这个工资已经很不容易了)。不过工资之外,很多人很乐得其所的。因为,这个角色有点小权利的,物业啦,供应商啦,甚至于有的公司如果没有专门的人事,那么请假之类的权利都在你手里,这时候,钱不钱已经不是最重要的,最重要的是这种我很重要,你们也得有求于我的优越感。而且有的公司,随着小公司一点点的扩建,那么可能最后还给你换个职位叫做行政与人事经理,呵呵那么,一年那个30万左右还是很有指望的。而且,一般那些商会聚会,比如美商会啦,英商会啦,你都会代表老板出席,感觉自己档次还挺。。。那个的。心里还挺满意的。有些人听了我后面分析人事的职业发展,会对行政这个工作很看不起,觉得没前途。这个呢,说实在话,刚毕业的可能会这么觉得,但真过个10年,你想法会有变化的。所以还是有很多人在这条路上走的无怨无悔。这个职业还有个地方,就是入门门槛没那么高(当然要发展得好的话,还是很需要点素质的)。君不见,很多前台最后就慢慢变成了这样的角色?我最早就职的那个猎头公司,当时从一个10个人的小公司发展到现在好几百人,上海近百人的规模,那个Office Mgr就是一个立信会计出身的前台做的。此人现在也就35,36岁吧,当年也就20出头,大专毕业后就做前台了,然后忠心耿耿的跟着现在的老板一点点把公司从一个小作坊变到可以卖好多好多钱的一个好公司(过去的大老板最近刚把这个猎头公司卖给了日本一个企业,赚了很大一笔钱),收入,拿在7年前据说就有上万块了。因为老板信任啦。她就具备了上面说的那所有的特点,细心,嘴巴紧,能干,外加英文也不错(我那家公司是香港人公司但客户很多外企)。所以虽然她今天还是个大专学历(但考了财务证书,所以现在也是公司的财务经理),但比绝大部分在大型外企拼生活的人日子悠闲。由此可见,做行政,不见得一定要去大型企业,找到适合自己的可能更重要。
行政的发展方向,除了做本行业之外,还有人拿这个做个跳板,利用行政相对休闲的生活,考证书,读专升本,最终一点点实现自己的职业梦想。我们公司的前台现在就在读财务,想以后做采购或者小公司的办公室经理。做行政的,最怕的就是安逸之后没有梦想了。我上一家公司有个部门的行政,小姑娘毕业2年,上外英文系的本科生,长得也漂亮的很,我觉得她各方面都不错,在我离职不久,她也换到了另一个部门做老板的私人助理。当时小姑娘估计收入也就在4000左右一个月徘徊,还是个外地女孩要租房子的,正好我们HR有个部门Admin的职位(以后转了做招聘的)我邀请她来试试看,么想到她回我,我现在日子挺舒服的,上班近(租的房子在金桥,那个BU也在金桥),老板对我挺好的,我不想换了。哎,可惜了。这么个想法,在多呆两年,你那上外英语系就白读了,专业八级又怎么样?这个活就值这么点钱。还有一种行政,本身素质不错(比如很多公司区域性GM的那些行政大部分是有留洋背景的),然后做了几年,老板们也会利用自己的关系网替你在公司里面找寻发展机遇,不会让你在助理的位置上终老的。我们之前GM的助理,有人去做了成本分析,也有人去做了业务发展,总之,事业都走上了不错的道路。所以,有的海归,找准方向,做做助理,其实也不是那么掉份的事情。
说到从业者性别,在行政这条线上,80%以上是女性,男性一般不但掺合进来,但男性要是做行政,一般也是有想法的行政,不如上面说的做GM助理之类,以后可以去别的部门发展的类型。而比较而言,如果是HR,男的从业者那个优势是刚刚的,所以,文科男们,会处理人际关系的,来hr发展,前途不错。一样的能力,男人绝对比女人有发展前途。当然我们看到简历,很多时候,初入职场的title都叫助理,什么销售助理,市场助理,采购助理,那个只是因为你比较菜鸟给的职衔比较低,那和行政助理的发展路线不一样的,销售助理以后就是销售,采购助理以后就是采购,那和采购部助理不是一个概念。所以,别看到助理的头衔就皱眉头哈。我这里只说行政助理。

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